Audit Report Writing & Audit Performance

OBIETTIVI DEL CORSO

Il corso fornisce il know-how necessario per la redazione dei report di Internal Audit, in particolare gli obiettivi per il partecipante sono di:

• Imparare a scrivere report di Internal Audit che favoriscano le azioni del management e forniscano chiari messaggi al board applicando Standards professionali
• Dominare i 5 componenti dell’osservazione nell’audit: criteri, condizioni, causa, effetti, raccomandazioni e piani d’azione
  
• Imparare la tipica struttura di audit report, inclusa la struttura di executive summary
  
• Esplorare diverse vie di strutturare e dare format all’audit report
  
• Esaminare tecniche per permettere ai lettori di “navigare” nei report per trovare quello di cui hanno bisogno
  
• Diventare più efficienti nell’organizzazione e scrittura dei report
  
• Esaminare requisiti speciali nella stesura di report per ICFR, investigazioni ed attività di consulenze interne
  
• Sviluppare l’abilità nell’utilizzare il giusto tono nella stesura del report

CONTENUTI

• L’obiettivo del Report Writing
  
  • Valutazione degli obiettivi
  • Destinatario del Report. Limitazioni dei report e dello scrittore.
  • Struttura in funzione del lettore/utilizzatore: normale, sintesi, separato, solo difetti, interinali
  • Completezza del Report in linea con il processo di Audit
• I rilievi dell’audit
  
  • Criteri, Condizioni, Definizioni, Causa, Effetti
  • Raccomandazioni e/o piani di azione
• Audit-Report Structure
  
  • Overview: executive summary, osservazioni e allegati
  • Executive Summary : Obiettivi, ampiezza, scope, opinion, aderenza agli Standards.
  • Allegati: Definizioni, glossari, ratings, definizioni di acronimi, ecc.
  • Intestazioni, distribuzioni, informazione audit team.
  • Tips, automatizzazione del reporting, strumenti per carte di lavoro elettroniche.
  • Piani di azioni
• Reporting Specializzato
  
  • Reporting in ICFR compliance
  • Reporting in investigazioni
  • Reporting in attività di consulting
  • Piani di Azione
• Qualità dei report
  
  • Coerenza tramite parole e frasi transitive, terminologia e pronomi consistenti
  • Utilizzo di terminologia tecnica e gergale, acronimi
  • Leggibilità e concisione con focus nelle tecniche, fattori e disegno grafico
  • Chiarezza della struttura, includendo clear modifiers, pronomi, struttura parallela cosi come voce passiva ed attiva
  • Piani di azione
• Toni
  
  • Definizione degli utilizzi dei toni
  • Linguaggio obiettivo
  • Strategie nell’utilizzo dei toni, utilizzo della negazione, proporzionalità della proiezione positiva e negativa
  • Piani di azione
• Conclusioni
  
  • Revisioni degli obiettivi dei partecipanti e piani di azioni
  • Esercitazioni pratiche su come individuare il “taglio” migliore di un report in funzione del destinatario
  • I report come strumento indicatore di performance dell’I.A.
  • Il consolidamento della valutazione dei rischi e del sistema di controllo (Art 123 TUF )
  • La gestione della reportistica agli scope di compliance e comunicazione al Comitato di Controllo Interno.

A CHI SI RIVOLGE

• Agli Internal Auditor di tutti i livelli interessati nella predisposizione dei Report di Internal Audit
• Agli Internal Auditor di qualsiasi livello che desiderano rivedere e ripensare la scrittura per farla più coerente, chiara, concisa e leggibile