- Una volta completato il modulo di iscrizione on-line, AIIA si prende in carico l'ordine richiedendo all'IIA la relativa autorizzazione.
- AIIA potrà processare le richieste esclusivamente dei candidati che indicheranno un indirizzo di riferimento italiano.
- I 180 giorni che il candidato avrà a disposizione per sostenere l'esame partiranno da quando l'IIA rilascerà l'autorizzazione.
- Se il candidato chiederà con uno stesso ordine l'autorizzazione per più parti, i giorni assegnati saranno sempre e solo 180.
- Per ottenere l'autorizzazione il candidato dovrà attendere circa 20 giorni dal momento in cui effettuerà l'ordine e presenterà tutta la documentazione richiesta.
- Con la suddetta autorizzazione ogni candidato potrà accedere al sito di Pearson Vue (azienda leader nella gestione di esami computer-based) e visualizzare e scegliere le date e le sedi disponibili per sostenere gli esami.
- Il candidato avrà quindi a disposizione molte più opportunità di sostenere gli esami rispetto ai soli due cicli annuali previsti fino al 2007(ogni centro, salvo festività e chiusure estive nel mese di agosto, assicura circa una sessione di esame a settimana). Avrà inoltre la possibilità di sostenere gli esami anche presso centri Pearson Vue ubicati all'estero e in qualunque lingua dell'Unione Europea.
- Non è possibile conoscere le date disponibili dei vari centri prima di ottenere l'autorizzazione.
- Entro i 180 giorni assegnati dall'IIA il candidato dovrà SOSTENERE e non solo prenotare l'esame.
- Se il candidato intendesse cancellare una prenotazione ed effettuarne una nuova dovrà versare 50$ tramite carta di credito attraverso il sito di Pearson Vue.
- La cancellazione va comunque sempre effettuata entro le 48 ore precedenti la data dell'esame precedentemente fissato.
- Alla fine della prova il candidato visualizzerà il proprio risultato e riceverà un primo esito ufficioso. Per ricevere l'esito ufficiale dovrà attendere la fine del mese successivo.
- Il candidato è libero di scegliere l'ordine in cui sostenere le parti d'esame. Il mancato superamento di una parte non comporta l'impossibilità di sostenere la successiva.
- In caso di mancato superamento dell'esame, il candidato dovrà far passare 90 giorni prima di poter risostenere quella parte d'esame.
- Passati i 90 giorni, il candidato dovrà in ogni caso richiedere una nuova autorizzazione e versare la quota dovuta compilando la scheda di iscrizione. Ogni autorizzazione, infatti, consente di sostenere il relatico esame una sola volta.
- Dal primo gennaio 2011, la certificazione dovrà essere conseguita entro un arco temporale di 4 anni dal momento della prima ammissione. Scaduto tale termine, le parti d'esame già superate non saranno più valide. Per i candidati già iscritti prima del 1.1.2011, il termine dei 4 anni decorrerà dalla data dell'ultima sessione d'esame sostenuta, a prescindere dall'esito delal stessa.
- I candidati CIA che hanno ottenuto una delle certificazioni specialistiche (CCSA, CGAP, CFSA, CISA) possono richiedere un credito per la quarta parte del CIA ed essere esonerati dal sostenimento del relativo esame. Questi candidati dovranno completare l'ordine on-line e pagare la relativa quota solo una volta concluse le prime tre parti del CIA.
